Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Nîmes, 30, Gard, Occitanie
L'agence Adecco recrute pour son client, basé à NIMES (30000) un Assistant de Direction H/F. Rattaché(e) aux Dirigeants, vous apportez un appui et un accompagnement administratif et organisationnel aux dirigeants. Vous êtes garant des opérations quotidiennes afin qu'elles soient gérées de manière efficace et efficiente. Vous êtes le point de contact central pour les collaborateurs et les parties prenantes internes et externes. Dans un contexte de transformation, vous jouez un rôle clé dans la mise en oeuvre de solutions pour optimiser les processus internes. Dans ce cadre, vos principales missions sont : Assistance administrative : - Gérer l'agenda des dirigeants, planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements. - Traiter le courrier électronique et postal, gérer les appels et messages téléphoniques - Constituer les dossiers à présenter au comité de direction, et à l'assemblée des associés, assurer la rédaction des compte-rendu des réunions - Gestion, suivi et validation des notes de frais des collaborateurs, planning absences, congés. - Traitement des notes de frais des dirigeants et rapprochements bancaires des justificatifs. Suivi de la facturation : - Assurer[...]